În anii 2000, obținerea unui certificat constatator presupunea deplasarea fizică la sediul Oficiului Național al Registrului Comerțului (ONRC), completarea formularelor și timpul petrecut la ghișeu. Astăzi, datorită tehnologiei, s-a simplificat foarte mult acest proces, iar documentul poate fi solicitat online, fără drumuri inutile și fără a pierde ore întregi. Dacă ai nevoie rapid de un certificat constatator ONRC, citește mai jos acest ghid care îți explică pas cu pas.
Ce este un certificat constatator? Certificatul constatator este un document oficial emis de către Registrul Comerțului care prezintă situația actuală a unei firme. Acesta conține informații despre:
- denumirea societății;
- codul unic de înregistrare;
- numărul de ordine din Registrul Comerțului;
- forma juridică;
- sediul social;
- administratorii și asociații;
- codurile CAEN autorizate;
- punctele de lucru;
- starea firmei.
Documentul este folosit pentru a demonstra că informațiile privind societatea sunt cele înregistrate oficial în evidențele registrului comerțului.
De ce să alegi varianta achiziției online? Tot mai mulți antreprenori preferă solicitarea online deoarece elimină aproape complet birocrația, dar mai ales timpul necesar deplasării și statului la coadă la ghișeu. Printre cele mai importante avantaje:
- fără deplasare la Registrul Comerțului;
- disponibilitate 24 de ore din 24;
- comandă rapidă de pe telefon, tabletă sau calculator;
- primirea documentului în format electronic în câteva minute;
- economie de timp;
- proces simplificat.
Platforma InfoCert a ONRC permite emiterea certificatelor constatatoare online, cu plată prin card și a documentului semnat electronic, fără a fi necesară semnătura electronică a solicitantului.
Ce informații ai nevoie înainte de solicitare? Procesul este foarte simplu, trebuie să știi CUI-ul firmei sau denumirea, emailul unde se va trimite documentul, card bancar. Unele platforme, cum este și econstatator.ro, identifică automat firma doar pe baza CUI-ului, reducând la minim numărul informațiilor pe care trebuie să le introducă online.
Cum obții certificatul constatator ONRC online? Pasul 1. Introdu datele firmei folosind CUI-ul sau alte date de identificare. În multe cazuri, sistemul completează automat informațiile existente în bazele de date oficiale.
Pasul 2. Verifică informațiile Înainte de a trimite solicitarea, verifică dacă denumirea firmei și celelalte date sunt corecte.
Pasul 3. Alege documentul dorit În funcție de scopul solicitării, poți alege tipul certificatului constatator de care ai nevoie. Dacă documentul este solicitat de către o bancă, licitații, parteneri comerciali sau alte instituții, verifică în prealabil dacă există cerințe speciale.
Pasul 4. Completează datele de contact Introdu adresa de e-mail pe care dorești să primești documentul. Este recomandat să verifici atent această adresă pentru a evita întârzierile.
Pasul 5. Efectuează plata Plata se face online cu cardul, prin metode securizate.
Pasul 6. Primești certificatul pe e-mail După efectuarea plății și procesării, documentul este transmis în format PDF și poate fi folosit imediat, are o valabilitate de 30 zile. În multe situații, certificatul este livrat în doar câteva minute, în funcție de serviciul ales și de disponibilitatea sistemelor ONRC.
În ce situații ai nevoie de certificatul constatator? Cele mai întâlnite sunt:
- deschiderea unui cont bancar;
- participarea la licitații publice;
- accesarea de fonduri europene;
- încheierea contractelor comerciale;
- obținerea unor autorizații;
- colaborarea cu furnizori sau distribuitori;
- verificarea informațiilor unei firme.
Cât durează emiterea? Durata diferă în funcție de metoda aleasă. Prin serviciile online automatizate, certificatul poate fi emis și transmis pe e-mail în câteva minute, în timp ce alte variante pot necesita un timp mai mare de procesare. Dacă ai nevoie urgent, verifică termenul estimat de livrare înainte de plasarea comenzii.
Este documentul primit online valabil? Da. Certificatul constatator emis electronic are aceeași valoare juridică precum documentul obținut la ghișeu, fiind semnat electronic de ONRC. Acesta poate fi prezentat instituțiilor publice, băncilor sau partenerilor comerciali, conform cerințelor acestora.
De ce aleg antreprenorii serviciile online? În ultimii ani, tot mai multe servicii administrative au fost digitalizate, iar antreprenorii preferă aceste soluții pentru că sunt rapide și accesibile. Obținerea online a certificatului constatator oferă beneficii importante: eliminarea deplasărilor, acces de oriunde, disponibilitate non-stop, document în format electronic. Aceste avantaje sunt apreciate în special de companiile care au nevoie frecvent de documente oficiale.
Solicitarea unui certificat constatator ONRC online este astăzi una dintre cele mai rapide soluții de a obține un document oficial necesar în relațiile comerciale. Procesul este simplu, poate fi realizat integral online și, în funcție de serviciul ales, documentul poate ajunge pe e-mail în doar câteva minute. Dacă ai nevoie de un certificat constatator fără drumuri inutile la ghișeu și fără proceduri complicate, îl poți obține rapid prin 123Click.ro, unde procesul este conceput pentru a fi cât mai eficient.
